Internal tools • Od Excela do workflow • Raportowanie

Zamień Excela i chaos narzędziowy w skalowalny proces — automatyzacja, integracje i raporty od dnia 1.

Projektujemy i wdrażamy narzędzia operacyjne: statusy, role, checklisty, protokoły, dowody (zdjęcia/pliki) i KPI. Kupujesz rezultat: mniej ręcznej pracy, mniej błędów i raport, który da się powtarzać co tydzień/miesiąc/kwartał.

Mniej ręcznej pracy MVP w 2-6 tygodni Minimalizacja ryzyka wdrożenia
Umów rozmowę Zobacz case studies

Przykład standardu: Plant Inspector + CRM

Dowozimy rozwiązania używane na co dzień: od pracy w terenie po raport i kontrolę procesu w zespole.

Plant Inspector

System dla małych firm budowlanych (5–50 osób): porządkuje pracę w terenie – projekty, maszyny, inspekcje z checklistami i zdjęciami, dokumenty, certyfikaty z alertami wygasania oraz karty czasu. Zrobiony dla kogoś powielony dla Was.

CRM

CRM do obsługi klientów i firm: centralna baza kontaktów, zadania i etapy procesu. Journale zapisują historię działań (notatki, rozmowy, spotkania) i dają pełną kontrolę nad przebiegiem sprawy od pierwszego kontaktu do zamknięcia. Przygotowany dla klienta, który nie chciał przerośniętego kombajnu, tylko prosty system.

Jak pracujemy

Sprzedajemy przewidywalność: minimalizujemy ryzyko i szybko pokazujemy wartość.

Discovery (1–2 tyg.)

Mapa procesu, role, dane, prototyp ekranów, plan MVP.

Wdrożenie MVP (2-6 tyg.)

Workflow, uprawnienia, 2–3 raporty + onboarding.

Rozwój

Retainer/pakiety zmian — przewidywalne tempo, bez niespodzianek.

Typowe wyniki po wdrożeniu

To są najczęstsze efekty w procesach, które dziś żyją w Excelu/mailach. Dowozimy je, bo raport i statusy powstają w workflow, nie „po pracy”.

20–40%
mniej pracy ręcznej
Raportowanie + przepisywanie statusów spada, bo dane zbierają się w procesie.
30–60%
mniej błędów i braków danych
Walidacje, wymagane pola i jedno źródło prawdy zamiast kopiuj-wklej.
2×
szybszy cykl raportowy
Raport tygodniowy/miesięczny powstaje z kliknięcia, a nie z ręcznego sklejania.
Uwaga: wartości zależą od procesu i baseline. W Discovery mierzymy punkt startowy i ustalamy, które 2–3 metryki będą kryterium sukcesu MVP.

Co potrzebujemy, żeby wrócić z planem i widełkami w 24–48h

Nie robimy „wróżenia z briefu”. Te 4 rzeczy pozwalają szybko policzyć MVP i ryzyka — bez długiego discovery.

  • 2–3 screeny obecnego procesu (Excel, formularz, mail, CRM) — jak to dziś wygląda w praktyce
  • 2 przykłady raportów, które muszą powstawać (miesięczne/kwartalne/na zarząd) — nawet ręcznie robione
  • Role i decyzje: kto wprowadza dane, kto akceptuje, kto odpowiada za wynik
  • Częstotliwość i wolumen: ile spraw miesięcznie, ile osób, jakie SLA/terminy
Jeśli nie masz screenów — wystarczy krótki opis kroków i jeden przykładowy raport. Resztę doprecyzujemy w rozmowie.

Wybierz ścieżkę

Wybierz obszar — pokażemy Ci najbardziej typowy zakres MVP.

Dla firm — internal tools

Gdy proces żyje w Excelu i mailach, koszt chaosu rośnie. Dostarczymy narzędzia, które realnie oszczędzają czas, dają widoczność operacji i nie są przeładowanymi kombajnami.

  • Role i odpowiedzialności: statusy, akceptacje, SLA
  • Inspekcje / jakość: checklisty, protokoły, dowody (zdjęcia/pliki)
  • Dashboardy KPI i raporty okresowe
  • Eksporty / integracje — wtedy, gdy mają sens biznesowy

Best fit

  • 10–300 użytkowników i 1–5 kluczowych workflow (operacje, inspekcje, raporty)
  • Proces dziś żyje w Excelu/mailach i kosztuje czas + błędy
  • Masz 2–3 raporty, które muszą być powtarzalne (zarząd / compliance / klient)

Not fit

  • Szukasz body leasingu (my dowozimy rezultat end-to-end)
  • Chcesz “kombajn ERP” zamiast wąskiego narzędzia pod proces
  • Brak właściciela procesu po Twojej stronie (kto podejmuje decyzje?)

Oni nam zaufali — Ty też możesz

e-learning.pl Wawel Stolica Experymentu Centrum Nauki Kopernik JJ Mac Ltd BeCREO VMS Media Jeździecki Klub Sportowy Olsza Gliwice City Janssen (Johnson & Johnson) Rafineria Gdańska A1 Safety Training Politechnika Gdańska The Grumper i inni

Masz proces, który dziś kosztuje czas i jakość? — ustalimy MVP pod pierwszy efekt.

Zobacz demo Zobacz case studies

Znasz firmę/organizację z podobnym problemem?

Jeśli znasz firmę/organizację z podobnym problemem — zrób intro i zgarnij -20%.

  • Gdy polecony kontakt wdroży rozwiązanie podobne do Twojego
  • Zero spamu: prosimy o ciepłe intro (mail) do osoby decyzyjnej
  • Limit: do 3 poleceń rocznie na organizację
To działa, bo sprzedajemy rezultat. Najlepsze polecenia są wtedy, gdy problem jest podobny.

FAQ

Ile trwa MVP i co dostaję na koniec?
Typowo 2-6 tygodni. Kończysz z działającym workflow, rolami/uprawnieniami i 2–3 kluczowymi raportami. To jest wersja, którą da się realnie wdrożyć w operacje.
Czy integrujecie się z Excel/ERP/CRM?
Tak, ale etapujemy. Startujemy od wartości (workflow + raporty), a integracje robimy wtedy, gdy widać ROI i stabilny proces.
Jak wygląda Discovery?
Mapujemy proces, role, dane i ryzyka; robimy szybki prototyp ekranów i plan MVP. Po Discovery decyzja jest prosta: wiesz co budujemy, po co i jak to mierzymy.
Co jeśli nie mamy gotowych wymagań?
To normalne. Wystarczą 2–3 przykłady raportów i kilka screenów obecnego procesu (Excel/formularze). Resztę doprecyzujemy w Discovery.
Jak wygląda umowa, fakturowanie i due diligence (fundacja vs vendor)?
Działamy jako fundacja, ale kontraktujemy jak standardowy wykonawca: zakres, terminy, odpowiedzialność, przeniesienie praw/licencje i utrzymanie. Jeśli potrzebujesz – podeślemy komplet danych do procurement/due diligence.