Dla firm

Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli: od workflow przez inspekcje po raportowanie

Budujemy narzędzia dopasowane do procesu: workflow, protokoły, checklisty, dowody i raporty KPI. Zamiast wieloletniego wdrożenia — uruchamiamy wersję produkcyjną, która działa od pierwszego dnia i rośnie iteracyjnie.

Co to zmienia biznesowo?

Trzy zmiany, które dają natychmiastowy efekt operacyjny po wdrożeniu.

Mniej pracy ręcznej

Raporty i statusy powstają w procesie, nie po procesie.

Mniej błędów

Walidacje i jedno źródło prawdy zamiast kopiuj-wklej.

Widoczność

KPI, SLA, obciążenia i ryzyka w jednym miejscu.

Typowe wdrożenia

Najczęstsze „wąskie gardła”, które szybko dają ROI po wdrożeniu narzędzia.

Operacje i zlecenia

Statusy, odpowiedzialności, dokumenty, akceptacje.

Inspekcje / jakość

Checklisty, protokoły, dowody, ścieżka audytu.

Raporty i KPI

SLA, trendy, ryzyka, obciążenia, plan vs wykonanie.

Rama delivery

Discovery → MVP → rozwój. Kontrola ryzyka i zakresu.

Discovery Sprint

Proces, dane, prototyp ekranów, plan MVP i miary sukcesu.

Wdrożenie MVP

2-6 tyg.: workflow + uprawnienia + 2–3 raporty + onboarding.

Rozwój

Pakiety zmian — przewidywalny koszt i tempo.

Dedykowane rozwiązanie nie musi oznaczać niekontrolowanego projektu. Kupujesz rezultat, jasny zakres i mierzalną wartość.
Mockup narzędzia operacyjnego: workflow, rejestry, KPI i raporty

Co potrzebujemy, żeby wrócić z planem i widełkami w 24–48h

Nie robimy „wróżenia z briefu”. Te 4 rzeczy pozwalają szybko policzyć MVP i ryzyka — bez długiego discovery.

  • 2–3 screeny obecnego procesu (Excel, formularz, mail, CRM) — jak to dziś wygląda w praktyce
  • 2 przykłady raportów, które muszą powstawać (miesięczne/kwartalne/na zarząd) — nawet ręcznie robione
  • Role i decyzje: kto wprowadza dane, kto akceptuje, kto odpowiada za wynik
  • Częstotliwość i wolumen: ile spraw miesięcznie, ile osób, jakie SLA/terminy
Jeśli nie masz screenów — wystarczy krótki opis kroków i jeden przykładowy raport. Resztę doprecyzujemy w rozmowie.

Wyślij materiały — odpowiemy i opowiemy proponowany zakres, ryzyka, widełki i następny krok.

FAQ

Ile trwa MVP i co dostaję na koniec?
Typowo 2-6 tygodni. Kończysz z działającym workflow, rolami/uprawnieniami i 2–3 kluczowymi raportami. To jest wersja, którą da się realnie wdrożyć w operacje.
Czy integrujecie się z Excel/ERP/CRM?
Tak, ale etapujemy. Startujemy od wartości (workflow + raporty), a integracje robimy wtedy, gdy widać ROI i stabilny proces.
Jak wygląda Discovery?
Mapujemy proces, role, dane i ryzyka; robimy szybki prototyp ekranów i plan MVP. Po Discovery decyzja jest prosta: wiesz co budujemy, po co i jak to mierzymy.
Co jeśli nie mamy gotowych wymagań?
To normalne. Wystarczą 2–3 przykłady raportów i kilka screenów obecnego procesu (Excel/formularze). Resztę doprecyzujemy w Discovery.
Jak wygląda umowa, fakturowanie i due diligence (fundacja vs vendor)?
Działamy jako fundacja, ale kontraktujemy jak standardowy wykonawca: zakres, terminy, odpowiedzialność, przeniesienie praw/licencje i utrzymanie. Jeśli potrzebujesz – podeślemy komplet danych do procurement/due diligence.