Case studies

Plant Inspector + CRM: przykład dowodu standardu delivery.

Dwa typy wdrożeń: produkt SaaS (Plant Inspector) i internal tool (CRM). W obu: proces → dowody → raportowanie, plus kontrola ról i historii zmian.

Plant Inspector

System do operacji terenowych: inspekcje, dokumentacja, zdjęcia i raporty w jednym miejscu.

  • Workflow z rolami i historią zmian
  • Dowody: zdjęcia/pliki + porządek dokumentacji
  • Raporty i share pod kontrole
  • Lista pracowników z uprawnieniami i certyfikatami
  • Przypomnienia o inspekcjach i wygasających uprawnieniach
  • Projekty, maszyny, zamówienia

CRM (internal tool)

Klienci • firmy • taski • journale — narzędzie do pracy zespołu i kontroli procesu.

  • Relacje klient–firma jako jedno źródło prawdy
  • Taski z odpowiedzialnością, terminami i statusami
  • Journale (timeline) jako historia działań i decyzji
  • Lista kontaktów, z opisami działań

FAQ

Ile trwa MVP i co dostaję na koniec?
Typowo 2-6 tygodni. Kończysz z działającym workflow, rolami/uprawnieniami i 2–3 kluczowymi raportami. To jest wersja, którą da się realnie wdrożyć w operacje.
Czy integrujecie się z Excel/ERP/CRM?
Tak, ale etapujemy. Startujemy od wartości (workflow + raporty), a integracje robimy wtedy, gdy widać ROI i stabilny proces.
Jak wygląda Discovery?
Mapujemy proces, role, dane i ryzyka; robimy szybki prototyp ekranów i plan MVP. Po Discovery decyzja jest prosta: wiesz co budujemy, po co i jak to mierzymy.
Co jeśli nie mamy gotowych wymagań?
To normalne. Wystarczą 2–3 przykłady raportów i kilka screenów obecnego procesu (Excel/formularze). Resztę doprecyzujemy w Discovery.
Jak wygląda umowa, fakturowanie i due diligence (fundacja vs vendor)?
Działamy jako fundacja, ale kontraktujemy jak standardowy wykonawca: zakres, terminy, odpowiedzialność, przeniesienie praw/licencje i utrzymanie. Jeśli potrzebujesz – podeślemy komplet danych do procurement/due diligence.